Zgłaszanie wewnętrznych naruszeń prawa
w BPR LEWANDOWSKA Sp. z o.o.
Realizując obowiązki ustawy o ochronie sygnalistów, BPR LEWANDOWSKA Sp. z o.o. określiła zasady oraz wdrożyła wewnętrzne procedury, zgodnie z którymi pracownicy, współpracownicy i pozostałe uprawnione osoby, które nie są naszymi pracownikami, mogą zgłaszać zdarzenia, które naruszają lub potencjalnie mogą naruszać przepisy prawa wskazane w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów
BPR LEWANDOWSKA Sp. z o.o. zapewniając pełną poufność przyjmuje wyłącznie zgłoszenia wewnętrzne naruszeń prawa zawierające dane sygnalisty.
Kto może zgłaszać naruszenia prawa?
Każda osoba, która dowie się w związku z wykonywanymi obowiązkami na podstawie zawartej umowy, pełnionej funkcji lub świadczonych usług oraz po ich zakończeniu z BPR LEWANDOWSKA Sp. z o.o. o możliwym naruszeniu przepisów prawa określonych w art. 3 ust. 1 ustawy o sygnalistach.
Zgłoszenia mogą przekazać też osoby, które starają się o pracę lub współpracę z BPR LEWANDOWSKA Sp. z o.o. na etapie rekrutacji lub negocjacji przed zawarciem umowy.
Czego mogą dotyczyć zgłoszenia?
Przesłane zgłoszenia mogą obejmować zaniechania lub działania niezgodne z prawem wyłącznie w zakresie określonym w art. 3 ust. 1 ustawy o sygnalistach, tj. w szczególności:
Jak można zgłosić naruszenie?
Pisemnie:
- na adres e-mail: zgłoszenienaruszen@bprlewandowska.pl lub
- na adres siedziby: BPR LEWANDOWSKA Sp. z o.o. , ul. Hilarego Mali 27, 25-630 Kielce z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia”.
Ustnie:
- na odrębny wniosek sygnalisty podczas osobistego spotkania w siedzibie BPR LEWANDOWSKA Sp. z o.o. z wyznaczonym do obsługi zgłoszeń Zespołem ds. zgłoszeń wewnętrznych.
Zgłoszenie zewnętrzne:
- pisemne lub ustne zgłoszenie zewnętrzne może być złożone do Rzecznika Praw Obywatelskich albo do organu publicznego. Zgłoszenia zewnętrzne dokonywane są na zasadach przewidzianych w ustawie o ochronie sygnalistów.
Jak powinno wyglądać zgłoszenie, co powinno zawierać?
- Opis tego co się zdarzyło
- Gdzie się zdarzyło
- Kiedy oraz jak często
- Informacje czy działania ustały, czy wciąż trwają
- Informacje w jaki sposób doszło do zdarzenia, najlepiej podając okoliczności zdarzenia, przyczyny jego zajścia, osoby zaangażowane
- Informację o tym, czy i kiedy zdarzenie zostało już wcześniej przekazane Zarządowi lub innej osobie z kadry zarządzającej BPR LEWANDOWSKA Sp. z o.o., jakie kroki podjęto
- Dane innych osób zaangażowanych w sprawę, posiadające informacje o zdarzeniu
- Czy istnieją dowody potwierdzające, jeżeli tak to jakie
Bezpieczeństwo danych osobowych
- Dane sygnalisty zostaną poufne i nikomu ich nie udostępnimy
- Ochronie podlegają ponadto wszelkie dane objęte zgłoszeniem
- Sygnalista nie może ponieść negatywnych skutków w związku z przekazaniem zgłoszenia naruszeń prawa
Przetwarzanie danych osobowych
Po otrzymaniu zgłoszenia, przetworzymy dane osobowe sygnalisty tylko w takim zakresie, w jakim będzie to konieczne do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia działań. BPR LEWANDOWSKA Sp. z o.o. nie zbiera danych osobowych, które nie są powiązane i nie mają wpływu na obsługę zgłoszenia. Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów.
Zapoznaj się z treścią naszej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych.